Asistente de operaciones con disp. inmediata - Gráfico

Requisitos:

• Egresado, técnico o bachiller en Administración o carreras a fines.
• Experiencia mínima de 02 años realizando funciones similares.
• Experiencia en el rubro industria Gráfica (Deseable).
• Manejo de Office nivel intermedio.

Funciones:

• Generar, actualizar y distribuir las Órdenes de Trabajo (OT), asegurando que cuenten con todos los documentos necesarios para su correcta ejecución (planos, montajes, OT de diseño, especificaciones técnicas, entre otros).
• Revisar los requerimientos de materiales en coordinación con el Analista de Compras y el Analista de Presupuestos, verificando la disponibilidad de insumos y materia prima necesarios para la producción.
• Informar oportunamente al área de compras sobre la necesidad de materiales especiales o no habituales, a fin de que se gestionen con la debida anticipación.
• Elaborar reportes operativos y realizar seguimiento diario y semanal al desarrollo de las actividades de operaciones en las áreas de impresión, acabados e instalaciones.
• Coordinar y comunicar al personal operativo las programaciones de trabajo y cualquier cambio en el plan de actividades.
• Apoyar en la programación de trabajos, pedidos o servicios, asegurando la correcta coordinación entre las áreas involucradas.
• Verificar que los productos o materiales a instalar se encuentren completos y cumplan con las condiciones de calidad requeridas para una correcta instalación.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con las operaciones (fotografías de instalaciones, órdenes de compra, documentación de servicios, entre otros).
• Elaborar órdenes de compra de acuerdo con los requerimientos del área de operaciones (acabados/instalaciones)
• Realizar seguimiento a los proveedores, verificando el cumplimiento de las entregas de productos o servicios en los plazos establecidos.
• Recopilar y archivar evidencia fotográfica de los trabajos o instalaciones realizadas por proveedores.
• Registrar e informar incidencias o incumplimientos de proveedores, así como realizar seguimiento administrativo al proceso de pago.
• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su jefatura inmediata, dentro del ámbito de sus responsabilidades.
Horario:
• Lunes a Viernes 09:00am a 06:00pm y sábados 09:00am a 01:00pm

Condiciones:

• Ingreso a planilla desde primer día, régimen Mype con todos los beneficios sociales que corresponde al 50%.
• Línea de carrera.
• Grato ambiente laboral.
• Remuneración de S/1400 a S/1600 según conocimientos.

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