Asistente de Facturación y Cobranzas

Descripción del empleo

Egresado de la carrera técnica administración, contable, afines

· Experiencia de 03 años

· Experiencia en manejo de procesos y sistemas de facturación

· Microsoft Office a nivel intermedio

· Conocimiento ERP STARSOFT (INDISPENSABLE )

· Vivir en Ate Vitarte o distritos aledaños

FUNCIONES:

· Negociar con el cliente negociar con los compradores las condiciones de pago y venta y las condiciones de entrega.

· Tramitar los reclamos al área correspondiente y dar repuesta oportuna al cliente.

· Brindar información y análisis de distintas áreas como producción logistica/ compra para facilitar una actividad u operación

· Cotizar a través del módulo del starsoft

· Llenar los formatos de las fichas técnicas y creación de código de productos.

· Realizar las homologaciones de los diferentes clientes.

· Manejar los diferentes sistemas de los clientes para cotizar y participar en subasta o concursos

· Tramitar citas para realizar las entregas de las OC de los clientes en diferentes plataformas.

· Validar las OC y especificaciones técnica para que se pueda generar la OP

· Enviar fecha de entrega al cliente según las indicaciones de producción.

· Coordinar, Recepcionar, Recopilar y validar toda la documentación necesaria para la facturación y guía de remisión de cada cliente.

· Emisión de la OP

· Impresión y envío de ficha técnica y certificado de calidad.

· Realizar la emisión de facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, en sistema Starsoft .

· Envío de factura electrónica y guía de remisión con sus respectivos documentación a los clientes – vía correo y / o plataformas.

· Drawback- llevar el control en Excel de la mercadería y redactar la Declaraciones Jurada para el cliente.

· Realizar la gestión de las cobranzas a través del seguimiento diario a las facturas pendientes por cobrar mediante llamadas y correos.

· Revisar diariamente los movimientos bancarios, para identificar los abonos de los clientes y relacionar a qué facturas corresponden.

· Informar de cada ingreso y reportar que factura ha sido cancelada por nuestro cliente a gerencia y al área contable.

· Emisión de letras y control de cobranzas de estas mismas (cartera, cobranza y descuento). Generación de planillas.

· Coordinaciones con gerencia sobre el flujo de cobranza semanal y / o ingreso de planillas de letras y facturas al banco.

· Coordinaciones para la emisión de factoring.

· Control de las retenciones e informar al área de contable y gerencia.

· Realizar otras funciones y atribuciones propias de su competencia que sean asignadas por su jefe inmediato.

COMPETENCIAS:.

· Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados.

· Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos.

· Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

· Capacidad de innovación y aprendizaje.

· Fluidez verbal y asertiva.

· Actitud crítica y propositiva.

Integridad, con capacidad para manejar información confidencial.
· Actitud proactiva y con orientación a resultados.

· Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo

BENEFICIOS:

· Sueldo 1,800.00 soles

· Ingreso a planilla desde el primer día de labores.

· Régimen General

· Seguro vida ley.

· Horario de trabajo de lunes y martes de 7am a 5:30 pm – miércoles a viernes 7am a 5:15 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.1,850.00 al mes

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.1,850.00 al mes

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.1,850.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

¿EN QUÉ SISTEMA ERP TIENES EXPERIENCIA ?
¿TIENES ALGÚN INCOVENIENTE CON EL HORARIO DE INGRESO , 7:00 AM ?

Lugar de trabajo: Empleo presencial