Asistente Administrativa

JPS PRINT
Publicado hace 47 días
Ciudad: SAN MARTIN DE PORRES
Departamento: Lima
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo determinado
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Industrial
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 2 años
Vacantes: 1
Salario: S/ 1,500.00
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
EMPRESA GRAFICA, empresa dedicada al servicio de impresiones en papelería, con más de 18 años en el mercado, necesita PERSONAL ADMINISTRATIVO, que tenga experiencia y conozca el giro del negocio.
REQUISITOS:
Estudios Técnicos, Bachiller de carrera de Administración o afines.
EXPERIENCIA 2 AÑOS puesto similar en Empresas de Servicios
Manejo de Office nivel intermedio
Manejo de Excel nivel Intermedio
Manejo de Word Avanzado

DESCRIPCION:
Gestión de Documentación de la EMPRESA (archivo)
Manejo de agenda de la administración
Seguimiento de las fechas de cuentas por pagar
Cobranzas y seguimiento pago de facturas
Redacción de correos a remitir a los clientes
Redacción de cotizaciones
Coordinación con diferentes áreas de la empresa
FACTURACIÓN, GUÍAS DE REMISIÓN ELECTRÓNICA (INDISPENSABLE)
- Elaborar cartas, memorándums, cotizaciones
- Efectuar trámites documentarios.
- Manejo de agenda de la administración (coordinación con las demás áreas)
- Manejo de Kardex de ORDENES DE TRABAJO
- Trato directo con clientes y proveedores
- Consolidar reportes de avances y controles de cuadros relacionados al área administrativa.
-Trabajo en equipo (indispensable)
-Trabajo bajo presión.
-Pro activa, responsable y puntual
• DE PREFERENCIA VIVIR EN EL CONO NORTE
• Horario: lunes a viernes de 8.00 am a 5.30 pm / sábados 8.00 a 1.00pm
DE NO CUMPLIR CON LAS CONDICIONES SOLICITADAS ABSTENERSE

OFRECEMOS:
• GRATO AMBIENTE DE TRABAJO
• INGRESO A PLANILLA
Sobre la empresa
Objetivo del Puesto
El Jefe de Taller de Imprenta será responsable de liderar y supervisar todas las operaciones del taller de impresión, asegurando la eficiencia en los procesos, la calidad de los productos y el cumplimiento de los plazos de entrega. Será el encargado de gestionar el personal, optimizar los recursos, mantener la maquinaria y coordinar con otros departamentos para garantizar la satisfacción del cliente y la rentabilidad de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
1. Dirigir los procesos de impresión (offset), acabados (corte, troquelado, plastificado, etc.) y asegurar que los pedidos se entreguen en tiempo y forma.
2. Asignar tareas, supervisar el desempeño, capacitar al equipo y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.
3. Garantizar que los productos cumplan con los estándares de calidad, revisando color, alineación, corte y acabados.
4. Verificar el estado de las máquinas, coordinar mantenimientos y gestionar la adquisición de repuestos.
5. Controlar el stock de materiales (papel, tintas, adhesivos) y realizar pedidos para evitar retrasos.
6. Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad y mantener un ambiente de trabajo limpio y ordenado.
7. Trabajar en conjunto con ventas, diseño y administración para optimizar procesos y cumplir con las expectativas del cliente.
8. Implementar mejoras para reducir costos, desperdicios y tiempos muertos en la producción.
9. Resolver incidencias y atender quejas relacionadas con la calidad o entrega de los productos.
Requisitos del Candidato
• Título técnico o profesional en áreas como Ingeniería Industrial, Producción Gráfica, Diseño Gráfico, o afines.
• Certificaciones en gestión de producción, calidad o seguridad industrial (deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares dentro de la industria gráfica o de impresión.
• Conocimiento avanzado de procesos de impresión offset, acabados y manejo de maquinaria especializada.
• Experiencia en liderazgo de equipos y gestión de personal.
Habilidades Técnicas
• Dominio de software de planificación y control de producción.
• Conocimiento en mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria de impresión.
• Manejo de herramientas de control de calidad y optimización de procesos.
Habilidades Blandas
• Liderazgo y capacidad para motivar equipos.
• Comunicación efectiva para coordinar con otros departamentos y atender clientes.
• Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
• Orientación al detalle y enfoque en la calidad.
ESTAMOS UBICADOS EN SAN MARTIN DE PORRES
Ofrecemos
• Sueldo: 2300 a 2500 soles
• Horario de trabajo: lunes a viernes de 08 am a 5.30 pm sábado: 08:00 a 1.30pm
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Posibilidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.
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