Administrador/a

Administrador/a de Notaría
Descripción del puesto:
La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, operativa y financiera de la notaría, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina, la calidad de atención al público y el cumplimiento de los procedimientos internos y la normativa aplicable.
Principales funciones:
• Coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la notaría.
• Organizar y supervisar al personal, distribuyendo tareas y controlando el cumplimiento de horarios y objetivos.
• Gestionar proveedores, compras, suministros y mantenimiento de las instalaciones.
• Supervisar la facturación, cobranzas, pagos, caja y demás procesos administrativos.
• Elaborar y controlar presupuestos, reportes e indicadores de gestión.
• Garantizar una adecuada atención a clientes y usuarios, resolviendo incidencias y consultas administrativas.
• Coordinar con el notario y las diferentes áreas para mejorar los procesos y tiempos de atención.
• Velar por el orden, confidencialidad y correcta custodia de la documentación.
• Implementar mejoras en los procesos administrativos y en la atención al cliente.
• Supervisar el cumplimiento de las políticas internas y de las disposiciones legales y administrativas correspondientes.
Perfil requerido:
• Profesional universitario en Administración.
• Experiencia previa en administración de oficinas, estudios jurídicos, notarías o empresas de servicios.
• Experiencia liderando equipos de trabajo.
• Manejo de herramientas informáticas y sistemas administrativos.
• Capacidad de organización, liderazgo, comunicación y resolución de problemas.
• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad, orden y orientación al servicio.
Se ofrece:
Ingreso a una institución estable, ambiente profesional, oportunidades de desarrollo y una remuneración acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto.